Как готовиться к проверке ГИТ по новым правилам

Проверочные листы ГИТ: для соблюдения трудового законодательства при плановых проверках инспектора обязаны применять проверочные листы. Предмет плановой проверки всех работодателей ограничивается перечнем вопросов, включенных в проверочные листы.

Повод для проверки будет определять вид проверки: плановая или внеплановая.

Плановым проверкам трудовой инспекции подлежат многие работодатели. Ежегодный сводный план проведения плановых проверок размещается на сайте Генеральной прокуратуры (http://plan.genproc.gov.ru/plan2018/).

Внеплановая проверка проводится в случаях:

·  невыполнения работодателем ранее выданного предписания;

·  поступления жалоб в федеральную инспекцию труда о нарушении трудовых прав работника;

·  наличия приказа о проведении внеплановой проверки, изданного в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в соответствующие органы материалам и обращениям.

Риск-ориентированный подход 

В 2018 году при проведении ГИТ плановых проверок начал применяться риск-ориентированный подход, который определяет форму, продолжительность, периодичность проведения мероприятий по контролю выполнения обязательных требований в зависимости от категории риска или класса (категории) опасности объекта контроля. 

Правила отнесения деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и (или) используемых ими производственных объектов к определенной категории риска или определенному классу (категории) опасности утверждены Постановлением Правительства РФ от 17.08.2016 № 806.

Перечень документов

Перечень документов, которые подлежат проверке ГИТ, определен следующими основными документами: коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, трудовой договор, документы о персональных данных работника, должностные инструкции, трудовые книжки, приказы и другое.

При подготовке к проведению проверки следует помнить, что законодательство меняется постоянно. В частности, в Трудовой кодекс Российской Федерации в 2017 году изменения вносились одиннадцать раз.

Штрафы

В случае отсутствия надлежаще оформленных документов по труду и кадровому учету Вы можете быть оштрафованы на сумму до 1 000 000 рублей (ст.5.27, ст.5.27.1 КоАП РФ).

Кроме того, значительно возросла сумма административных штрафов за несоблюдение правил о персональных данных до 500 000 рублей (cт.13.11 КоАП РФ).

Как успешно пройти проверку ГИТ?

Чтобы избежать значительных штрафных санкций и успешно пройти проверку ГИТ, предлагаем Вам услугу «кадровый аудит», которая включает в себя правовую экспертизу кадрового делопроизводства на соответствие действующему трудовому законодательству и внутренним потребностям предприятия.

Услуга «кадровый аудит» поможет Вам:

• минимизировать риск нарушения действующего трудового законодательства;

• выявить и устранить нарушения трудового законодательства;

• выявить критические моменты в регулировании трудовых взаимоотношений на предприятии;

• выработать систему мер по недопущению в дальнейшем нарушений трудового законодательства.

По окончании «кадрового аудита» Вы получите:

• правовое заключение о состоянии системы организации трудовых процессов на Вашем предприятии;
• рекомендации по устранению выявленных нарушений законодательства в сфере трудовых отношений и кадрового учёта;
• правовое сопровождение процедур оптимизации трудовых процессов.

Вам будет интересно: